Lettre – Encadrement des jeux Kermesse 2018

Chers parents,

Vos ados se sont montrés très enthousiastes à l’idée d’animer les jeux et activités lors de la kermesse le 23 juin prochain et nous les en remercions vivement.

Vous trouverez en pièces jointes :

–       un planning des jeux sur lequel chaque participant se voit confier la responsabilité d’un jeu ou d’une activité selon le créneau horaire choisi ;

–       un plan d’installation de la kermesse (susceptible de modifications de dernière minute).

Les élèves qui se sont inscrits pour animer un jeu à 14h00 devront se présenter au plus tard à 13h45 à l’entrée principale du LFZ.
Nous pourrons ainsi les accueillir, les diriger vers leur jeu et leur remettre une fiche expliquant les règles et consignes à respecter, avant d’ouvrir les portes au public.

Après avoir fini leur temps d’encadrement, nos chers animateurs pourront se diriger vers le point info où une enveloppe contenant le règlement de leur participation leur sera remise.

Surtout, nous comptons sur vous pour nous informer le plus rapidement possible si votre enfant ne pouvait finalement pas se présenter le jour J, et ce afin de nous permettre de trouver une solution pour assurer la tenue de toutes les activités prévues.

Enfin, nous recherchons deux volontaires parmi les ados déjà inscrits à une heure d’activité :
–       1 pour l’activité tatouages de 14h à 15h
–       1 pour l’activité tatouages de 15h à 16h

N’hésitez pas à télécharger les documents .pdf ci-dessous et à contacter Stéphanie Saint Jean à evenementiel@amicalelfz.ch